Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sõbralikku ja organiseeritud vastuvõtu administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis oled ettevõtte esimene kontaktpunkt, tervitades kliente ja külalisi ning tagades sujuva ja professionaalse teeninduse. Sinu ülesandeks on hallata telefonikõnesid, suunata külastajaid, hallata kohtumiste ajakavasid ning täita muid administratiivseid ülesandeid.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada kiire tempoga keskkonnas ning omab tugevaid organisatsioonilisi oskusi. Ootame, et oled viisakas, abivalmis ja suudad lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Lisaks on oluline, et oskaksid kasutada kontoritarkvara ning suudaksid hallata dokumentatsiooni ja andmebaase.
Sinu igapäevased ülesanded hõlmavad klientide ja külaliste tervitamist, nende küsimustele vastamist ning vajadusel nende suunamist vastavatele osakondadele. Samuti vastutad sa telefonikõnedele vastamise ja e-kirjade haldamise eest. Lisaks aitad korraldada koosolekuid, broneerida ruume ning tagada, et kontoritarbed ja muud vajalikud vahendid on alati olemas.
Meie ettevõte pakub toetavat ja professionaalset töökeskkonda, kus saad arendada oma oskusi ja karjääri. Kui oled organiseeritud, sõbralik ja naudid inimestega suhtlemist, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide ja külaliste tervitamine ning nende suunamine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Kohtumiste ja ajakavade haldamine
- Dokumentide ja andmebaaside haldamine
- Kontoritarvete ja muude ressursside haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamise abistamine
- Probleemide lahendamine ja klientide abistamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses rollis
- Suurepärased suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kontoritarkvara ja andmebaaside kasutamise oskus
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas
- Eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb teiste keelte oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas tagate suurepärase klienditeeninduse?
- Kuidas lahendate keerulisi või stressirohkeid olukordi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid ja prioriteete?
- Kas teil on kogemusi koosolekute ja ürituste korraldamisel?
- Kuidas suhtlete keeruliste või rahulolematute klientidega?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
